Entspannt steuern…

Kindertagesstätten nach KiBiz individuell verwalten

SQ-KiTaPro

SQ-KiTaPro
Passgenaue Workflows...

SQ KiTaPro ist eine benutzerfreundliche Software, die Sie in den Bereichen Steuerung und Verwaltung Ihres Familienzentrums und Ihrer Kindertagesstätte kompetent unterstützt.

SQ-KiTaPro vernetzt Träger und Einrichtungen und sichert so professionelle Standards und Ihren individuellen Workflow.

Wir finden, das ist eine gute Basis, damit Sie die volle Konzentration für die Ihnen anvertrauten Kinder und Erziehungspartner behalten können.

Das Konzept

Das Konzept
Übersichtliche Funktionen...

SQ-KiTaPro ist keine Software 'von der Stange', sondern eine maßgeschneiderte Prozessbegleitung.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialen Einrichtungen unterstützen wir Sie von der Planung bis zum Praxiseinsatz und sorgen dafür, dass die Software Ihre Strukturen und Ziele abbildet.

Sie entscheiden, wann und in welcher Form Sie Funktionen verändern oder ergänzen möchten. Sie bestimmen, was Sie von Software-Unterstützung erwarten!

Das Programm

SQ KiTaPro bietet Ihnen übersichtlich und intuitiv die wichtigsten fachlichen und organisatorischen Informationen und unterstützt Sie beim täglichen Management Ihrer Einrichtung. Sie werden SQ KiTaPro als funktionales Werkzeug für den Leitungsalltag schon bald nicht mehr missen wollen.

Diese Software ermöglicht Ihnen mit Hilfe des Kalenders, Belegungsinformationen intuitiv auf der gewünschten Zeitebene zu analysieren. Dies bietet einen wichtigen Steuerungsvorteil für Sie.

Das Programm ist mandantenfähig und kann unproblematisch mehrere Einrichtungen gleichzeitig verwalten. Im Zusammenspiel mit optionalen Datenaustausch- und Auswertungs-Tools können Steuerungsaufgaben von Träger oder Spitzenverband maßgeschneidert unterstützt werden.

SQ KiTaPro ist keine Standardsoftware. Sie bestimmen, wann und in welcher Form Sie Funktionen verändern oder ergänzen möchten.

Dieses struQture-Programm bietet eine kompetente Prozessbegleitung während der Implementierung des Programms in Ihren Einrichtungen und natürlich darüber hinaus.

SQ KiTaPro unterstützt Sie konkret bei der...

  • Verwaltung der Kinder- (und Eltern-) Stammdaten
  • Korrespondenz mit Eltern und Behörden
  • Übersicht  über Termine und Aufgaben
  • Erstellung von Listen und Serienbriefen
  • Planung einer zukunftsorientierten Belegung Ihrer Einrichtung (kompatibel zum Kinderbildungsgesetz NRW)
  • Gestaltung des gesamten Aufnahmeprozesses und einer verantwortungsbewussten Aufnahmeentscheidung
  • Verwaltung von Barkasse und/oder Girokonten
  • Auswertung und Budgetierung der Einrichtungsfinanzen
  • Verwaltung der einrichtungsrelevanten Mitarbeiterstammdaten
  • Planung und Kontrolle der Abwesenheitstage Ihrer MitarbeiterInnen
  • passwortgeschützten Verwaltung von Personal-Dokumenten
  • Erstellung des Meldebogens für den Landschaftsverband Rheinland
  • Erfüllung jedes weiteren Wunsches, denn SQ KiTaPro ist entwicklungsfähig.

Wir sprechen ‚KiBiz‘…

Mit seinen komplizierten Verwaltungsaufgaben stellt das Kinderbildungsgesetz, "KiBiz", schwierige Herausforderungen für Ihre Einrichtungen dar.

SQ KiTaPro schafft Übersicht und hält Ihnen den Rücken frei.

Zum Beispiel durch…

  • eine KiBiz.web-Schnittstelle zur Übergabe der geänderten Monatsdaten für das aktuelle KG-Jahr
  • eine Schnittstelle zur Bundes-Statistik 2016
  • einfache Integration einrichtungsbezogener Belegungsmodule nach KiBiz
  • eine klare und übersichtliche Belegungsplanung
  • aufmerksame Warnleuchten bei kritischer Belegung 
  • Auslastungsprognose auf beliebiger Zeitachse
  • eindeutige Features in der Stammdatenerfassung (z.B. stichtagsabhängige Altersbereiche, Sprachförderung, kindbezogene Wiedervorlagefunktion)
  • einrichtungsbezogene Budgetüberwachung nach den Vorgaben des Kinderbildungsgesetzes